← All documents

Election Rules & Procedures

Schedule C — transparent and democratic election framework for national and chapter bodies.

51 sections · 9 reviews · 9 sections with reviews

Election Rules & Procedures

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary
Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 08:18:45 Why this change? University wise directors is unnecessary and will create unwanted hassles.
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Can we merge university and country chapter? For each university we can choose Ambassadors.

SCHEDULE C

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

১. উদ্দেশ্য

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

এই Election Rules-এর উদ্দেশ্য হলো PUAAB-এর সকল নির্বাচন স্বচ্ছ, নিরপেক্ষ, গণতান্ত্রিক এবং জবাবদিহিমূলক পদ্ধতিতে সম্পন্ন করা।

Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 07:29:14 Why this change? We should remove words like democracy, democratic, etc. We don’t need these terms to meaningfully elect capable leaders. As the world is witnessing, democracy runs with billion dollars lobbying not with fairness nor ethics. In Sha Allah, we will be the pioneers of upcoming changes and the rest will follow.
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Remove democracy

২. Election Commission

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

২.১ গঠন

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

জাতীয় নির্বাচনের জন্য Trustee Board একটি স্বাধীন Election Commission গঠন করবে।
Election Commission-এ ৩ (তিন) থেকে ৭ (সাত) জন সদস্য থাকবে।

২.২ যোগ্যতা

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Election Commission-এর সদস্য—

  • Trustee হতে পারবেন না।
  • Director পদে প্রার্থী হতে পারবেন না।
  • Executive Position-এর প্রার্থী হতে পারবেন না।
  • Chapter Election-এ প্রার্থী হতে পারবেন না।

২.৩ ক্ষমতা

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Election Commission—

  • নির্বাচন তফসিল ঘোষণা করবে।
  • ভোটার তালিকা প্রস্তুত করবে।
  • প্রার্থীতা যাচাই করবে।
  • নির্বাচন পরিচালনা করবে।
  • ফলাফল ঘোষণা করবে।
  • নির্বাচনী অভিযোগ নিষ্পত্তি করবে।

৩. ভোটার তালিকা

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

৩.১ ভোটার

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

সংগঠনের সকল বৈধ সদস্য ভোটার হবেন।

৩.২ ভোটার তালিকা প্রকাশ

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

নির্বাচনের কমপক্ষে ৩০ দিন পূর্বে ভোটার তালিকা প্রকাশ করতে হবে।

৩.৩ আপত্তি

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

ভোটার তালিকার বিরুদ্ধে ৭ দিনের মধ্যে আপত্তি দাখিল করা যাবে।

৪. Director নির্বাচন

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

৪.১ National Election

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

সকল বৈধ সদস্য Bangladesh Board of Directors-এর ৩১ জন Director নির্বাচন করবেন।

৪.২ Voting System

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

সর্বাধিক ভোটপ্রাপ্ত প্রথম ৩১ জন Director নির্বাচিত হবেন।

৪.৩ Tie Vote

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

সমান ভোটপ্রাপ্ত প্রার্থীদের ক্ষেত্রে পুনঃভোট অনুষ্ঠিত হবে।

৫. University Chapter Election

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

৫.১ Director নির্বাচন

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

University Chapter-এর সদস্যগণ ৭ থেকে ১৫ জন Director নির্বাচন করবেন।

৫.২ Voting System

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

সর্বাধিক ভোটপ্রাপ্ত প্রার্থীগণ Director নির্বাচিত হবেন।

৬. Country Chapter Election

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

৬.১ Director নির্বাচন

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Country Chapter-এর সদস্যগণ ৭ থেকে ১৫ জন Director নির্বাচন করবেন।

৬.২ Voting System

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

সর্বাধিক ভোটপ্রাপ্ত প্রার্থীগণ Director নির্বাচিত হবেন।

৭. Nomination

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

৭.১ যোগ্যতা

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

প্রার্থীকে—

  • বৈধ সদস্য হতে হবে।
  • সদস্যপদ সক্রিয় থাকতে হবে।
  • শাস্তিমূলক ব্যবস্থার অধীন থাকা যাবে না।
Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 08:06:40 Why this change? 1. Organisation member eligibility. (The ones you mentioned above) 2. Top leadership eligibility. (See 11.4 comment) 3. Moral eligibility. That top leadership must satisfy. (See 11.3 comment)
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Make 3 categorise on this.

৭.২ Nomination Form

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Election Commission নির্ধারিত Form-এ আবেদন করতে হবে।

৭.৩ Proposer ও Seconder

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

প্রতিটি প্রার্থীর জন্য:

  • ১ জন Proposer
  • ১ জন Seconder

থাকতে হবে।

৮. Campaign Rules

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

৮.১ আচরণবিধি

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

প্রার্থী—

  • ব্যক্তিগত আক্রমণ করতে পারবেন না।
  • মিথ্যা তথ্য প্রচার করতে পারবেন না।
  • ঘুষ বা আর্থিক প্রলোভন দিতে পারবেন না।
  • ধর্ম, বর্ণ বা রাজনৈতিক পরিচয় ব্যবহার করতে পারবেন না।

৮.২ ডিজিটাল প্রচারণা

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Website, Email, SMS, Social Media এবং Online Platform ব্যবহার করা যাবে।

Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 08:22:45 Why this change? Election committee should portray nominees capabilities and accomplishments. This way nominees will be discouraged throwing extra money. Everyone will get a level playing field.
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
This should be done with a central system.

৯. Voting Methods

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

নির্বাচন—

  • Physical Voting
  • Online Voting
  • Hybrid Voting

যেকোনো পদ্ধতিতে অনুষ্ঠিত হতে পারে।

Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 07:44:42 Why this change? Voting will be cast using unique member ID, Member’s must login to vote and can see live results of vote result.
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Voting system will be fully digitalised. No seal and paper.
Like · 1
Sakif Ahmed

১০. Result Declaration

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Election Commission ফলাফল ঘোষণা করবে।
ফলাফল ঘোষণার পর নির্বাচিত Director-গণ দায়িত্ব গ্রহণ করবেন।

১১. Executive Committee Election

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

১১.১ Bangladesh Executive Committee

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Bangladesh Board of Directors নির্বাচিত হওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে নিজেদের মধ্য থেকে Executive Committee নির্বাচন করবে।

১১.২ ভোট পদ্ধতি

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

গোপন ব্যালটে ভোট হবে।

Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 08:08:24 Why this change? No seal and paper for vote casting.
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Vote casting Digital only.

১১.৩ President নির্বাচন

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Board of Directors-এর সদস্যদের ভোটে President নির্বাচিত হবেন।

Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 07:48:48 Why this change? Nominee should satisfy: - Faithful to Almighty Allah - Justice and fairness - Competence and ability - Wisdom and sound judgment - Willingness to consult others - Protect and serve the community - Non greedy of power
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Mention attributes of a president and top tier leaders. I suggest open a section or subsection for this.

১১.৪ অন্যান্য পদ

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

President নির্বাচনের পর Board of Directors নিম্নলিখিত পদসমূহ নির্বাচন করবে:

  • Senior Vice President
  • Vice President
  • Secretary General
  • Joint Secretary General
  • Treasurer
  • Organizing Secretary
  • Membership Secretary
  • International Affairs Secretary
  • Research, Innovation & Strategic Development Secretary
  • IT & Digital Transformation Secretary
  • Public Relations & Media Secretary
Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 07:55:16 Why this change? President to Member secretary, in these positions candidates must have 4 years Honors from Private University.
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Top tier leadership limited core private university alumni.

১২. Chapter Executive Election

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

১২.১ University Chapter

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

University Board of Directors নিজেদের মধ্য থেকে Executive Committee নির্বাচন করবে।

১২.২ Country Chapter

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Country Board of Directors নিজেদের মধ্য থেকে Executive Committee নির্বাচন করবে।

১৩. No Confidence Motion

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

১৩.১ Executive Removal

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Board of Directors-এর দুই-তৃতীয়াংশ (২/৩) ভোটে Executive Committee-এর যেকোনো সদস্যকে অপসারণ করা যাবে।

১৩.২ পুনঃনির্বাচন

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

অপসারণের ৩০ দিনের মধ্যে নতুন Executive নির্বাচন করতে হবে।

১৪. Election Dispute

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

১৪.১ অভিযোগ

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

ফলাফল ঘোষণার ৭ দিনের মধ্যে অভিযোগ দাখিল করা যাবে।

১৪.২ নিষ্পত্তি

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Election Commission অভিযোগ নিষ্পত্তি করবে।

১৪.৩ আপিল

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

Election Commission-এর সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে Trustee Board-এর নিকট আপিল করা যাবে।
Trustee Board-এর সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত হবে।

১৫. By-Election

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

১৫.১ Director Vacancy

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

মেয়াদের অর্ধেকের বেশি সময় অবশিষ্ট থাকলে By-Election অনুষ্ঠিত হবে।

১৫.২ Vacancy Threshold

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

জাতীয় Board-এর ২৫% বা তার বেশি Director পদ শূন্য হলে বাধ্যতামূলক By-Election করতে হবে।

১৬. Emergency Election

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

জরুরি পরিস্থিতিতে Election Commission Trustee Board-এর অনুমোদনক্রমে সংক্ষিপ্ত নির্বাচন তফসিল ঘোষণা করতে পারবে।

১৭. Election Records

1
Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

সকল ব্যালট, ডিজিটাল ভোট, ফলাফল, Nomination এবং Election Records কমপক্ষে ৫ বছর সংরক্ষণ করতে হবে।

Reviews 1
S.M. Moinuddin 2026-06-10 07:37:35 Why this change? Campaign can be in both forms (physical, digital) but voting and all processing will be digital.
UG: 2009-2-80-017 (EWU)
Election will always be digital. So files related to this should always be stored.

১৮. Future Governance & Electoral Transition

Suggested by Sakif Ahmed UG: 07-07645-1 (AIUB) · PG: 12-95419-1 (AIUB) · Joint Member Secretary

যদি PUAAB-এর মোট বৈধ সদস্য সংখ্যা ১০,০০০ (দশ হাজার) অতিক্রম করে, তবে Board of Directors-এর কমপক্ষে দুই-তৃতীয়াংশ (২/৩) সমর্থন এবং Trustee Board-এর কমপক্ষে পঁচাত্তর শতাংশ (৭৫%) অনুমোদনের মাধ্যমে সংগঠন সরাসরি সদস্যভিত্তিক ভোট পদ্ধতি থেকে Delegate Based Electoral System-এ রূপান্তরিত হতে পারবে।
এক্ষেত্রে Board of Directors একটি পৃথক Electoral Framework প্রণয়ন করবে, যা Trustee Board কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে।
Delegate Based Electoral System চালু হওয়ার পূর্ব পর্যন্ত সকল বৈধ সদস্য জাতীয় নির্বাচনে সরাসরি ভোট প্রদানের অধিকার ভোগ করবেন।
Delegate Based Electoral System চালু হওয়ার পর University Chapter, Country Chapter এবং অন্যান্য অনুমোদিত সাংগঠনিক ইউনিট হতে নির্বাচিত বা মনোনীত প্রতিনিধি (Delegate) জাতীয় নির্বাচনে ভোট প্রদান করবেন।
কোনো Electoral Transition-এর ফলে বিদ্যমান সদস্যদের সাংগঠনিক সদস্যপদ বা মৌলিক অধিকার ক্ষুণ্ণ হবে না।